Zarządzenie nr 0133-15/09

Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych i Budowlanych

im. Leonarda da Vinci w Głogowie

z dnia 14 lipca 2009 roku

w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę

Na podstawie art.19 ust.8 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008r.Nr 223, poz.1458) zarządza się  co następuje:

 § 1. Zarządzenie określa sposób przeprowadzania służby przygotowawczej w Zespole Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci w Głogowie, w tym
w szczególności:

1)    osoby kwalifikujące się do odbycia służby przygotowawczej

2)    tryb i osoby odpowiedzialne za ustalenie pracowników zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej,

3)    zasady i tryb kierowania do służby przygotowawczej,

4)    zasady i tryb zwolnienia od odbywania służby przygotowawczej,

5)    zasady monitorowania przebiegu służby przygotowawczej,

6)    ramowy zakres służby przygotowawczej,

7)    skład i uprawnienia stałej komisji egzaminacyjnej,

8)    zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu,

9)    zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu służby przygotowawczej z wynikiem pozytywnym

§ 2. Do odbycia służby przygotowawczej kwalifikuje się osoba, o której mowa w art.16 ust.3 ustawy o pracownikach samorządowych     

§ 3. 1. Ustalenie, czy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest osobą, o której mowa
w art.16   ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, powierza się kierownikowi zespołu administracyjnego, który ustaleń dokonuje na podstawie dokumentów złożonych przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie.

2. Informację pozytywną przekazuje się dyrektorowi Zespołu Szkół Samochodowych
i Budowlanych im. Leonarda da Vinci w Głogowie przed podpisaniem umowy
o pracę.

 § 4. 1.  Dyrektor podejmuje decyzję:

1)    o skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej i jej zakresie oraz czasie trwania, nie dłuższym niż trzy miesiące lub

2)    zwolnieniu pracownika od odbycia służby przygotowawczej.

1. Podjętą decyzję przekazuje się kierownikowi zespołu administracyjnego, który doręcza ją niezwłocznie pracownikowi.

1. Za jeden miesiąc służby przygotowawczej uznaje się  20 przepracowanych dni.

1. Dyrektor, może wyznaczyć opiekuna spośród pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.

§ 5. 1. Kierownik zespołu administracyjnego  monitoruje przebieg służby przygotowawczej.

2. W przypadku stwierdzenia nie spełniania oczekiwań przez pracownika odbywającego służbę przygotowawczą w czasie jej trwania kierownik zespołu administracyjnego  niezwłocznie wnioskuje o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę.

3. Po upływie terminu, do którego służba przygotowawcza miała trwać kierownik zespołu administracyjnego wnioskuje o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę albo o skierowanie go na egzamin końcowy.

§ 6. 1. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych, w szczególności poprzez:

1)    teoretyczne i praktyczne zapoznanie się z organizacją i zadaniami szkoły oraz funkcjonowaniem stanowiska, na którym ta osoba ma być zatrudniona.

2)    zapoznanie z podstawową terminologią zawodową,

3)    zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi
w szkole,

4)    zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów

2. Ramowy zakres służby przygotowawczej określa  Załącznik nr 1 do Zarządzenia

§ 7. 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed komisją egzaminacyjną.

2.  Egzamin składają także osoby zwolnione od odbycia służby przygotowawczej.

3. Ustala się stały skład komisji egzaminacyjnej :

-          Dyrektor Zespołu Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci w Głogowie lub wyznaczona przez niego osoba,

-          Kierownik zespołu administracyjnego,

-          Opiekun pracownika odbywającego służbę przygotowawczą

§ 8. 1. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.

2. Test egzaminacyjny od momentu podjęcia prac nad pytaniami jest dokumentem poufnym. Dokument ten opracowuje komisja egzaminacyjna bez potrzeby zatwierdzania przez Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci
 w Głogowie.

3. Ujawnienie części testu stanowi podstawę odpowiedzialności dyscyplinarnej

4. Część pisemna jest przeprowadzana w formie  testu składającego się z 30 pytań obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte programem służby przygotowawczej  na danym stanowisku. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawany jest 1 punkt.

5. Warunkiem zdania części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 18 punktów.

6. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się w obecności co najmniej jednego członka komisji.

§  9. 1. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na 5 pytań obejmujących zagadnienia objęte służba przygotowawczą.

2. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielone na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność  i kompletność odpowiedzi.

3. Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 10 punktów.

4. Warunkiem zdania części ustnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 20   punktów.

5. Komisja egzaminacyjna  zapewnia co najmniej 20 minut na przygotowanie się do odpowiedzi na  pytania zawarte w wylosowanym zestawie pytań.

§ 10. 1. Po zakończeniu z wynikiem pozytywnym części ustnej egzaminu Komisja przystępuje do ustalenia oceny.

2. Uzyskanie 80% punktów na egzaminie stanowi podstawę pozytywnego ukończenia służby przygotowawczej.

§ 11. 1. Z  przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który jest podpisywany przez  wszystkie osoby wchodzące w skład komisji egzaminacyjnej.

2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Zarządzenia.

3. Test pisemny, protokół oraz zaświadczenie składa się do akt osobowych zdającego egzamin.

4. Kopię zaświadczenia, protokółu egzaminu oraz testu można wydawać zainteresowanemu w uzasadnionych przypadkach i tylko na pisemny i uzasadniony jego wniosek.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

  Załącznik Nr 1 do Zarządzenia

RAMOWY  PROGRAM  SŁUŻBY  PRZYGOTOWAWCZEJ

I.      PODSTAWY WIEDZY O PAŃSTWIE I PRAWIE, W TYM O FUNKCJONOWANIU           ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

1. Konstytucyjne podstawy ustroju RP. System źródeł prawa.

         - organy władzy ustawodawczej, wykonawczej i sądowniczej,

         - praktyczne posługiwanie się aktami prawnymi

1. Organizacja i funkcjonowanie administracji publicznej

        - pojęcie administracji publicznej – organ, urząd, kompetencje i formy działania,

        - samorząd terytorialny – jednostki samorządu, ich zadania publiczne i własne,      kompetencje oraz  źródła dochodów.

 3.  Procedury w administracji

        - postępowanie administracyjne – rodzaje, zasady i podstawy prawne,

-       decyzje administracyjne i inne dokumenty sporządzone w trakcie postępowania  administracyjnego,

        - środki odwoławcze i nadzorcze w postępowaniu administracyjnym.

4   Podstawowe akty prawne w działalności samorządu

        - ustawa o samorządzie gminnym,

        - ustawa o pracownikach samorządowych,

        - Kodeks pracy – podstawy,

        - inne wybrane akty prawne.

5. Dostęp do informacji publicznej a ochrona danych osobowych i informacji niejawnych

        - zasady udzielania informacji publicznej,

        - biuletyn Informacji Publicznej

        - ochrona danych osobowych,

        - informacje niejawne – rodzaje i ochrona

 6. Kultura urzędnika samorządowego - Etos zawodowy Urzędnika samorządowego

 II.      ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE MACIERZYSTEJ SZKOŁY

1. Cele i misja Zespołu Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci

w Głogowie

1. Podstawy prawne funkcjonowania szkoły

  - Statut, zarządzenia wewnętrzna i regulaminy

  - Instrukcja kancelaryjna

  - Przechowywanie i archiwizacja dokumentów

3.    Uprawnienia i obowiązki pracownicze urzędnika samorządowego

  - uprawnienia i obowiązki pracownicze  w świetle obowiązujących przepisów i regulaminu pracy  
  - zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników

4.    Procedura obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych

5.    Narzędzia informatyczne w urzędzie oraz bezpieczeństwo informatyczne

III.        USTALENIE PODSTAWOWEGO ZAKRESU WIEDZY I UMIEJĘTNOŚCI

Pracownik po odbyciu służby przygotowawczej powinien posiadać wiedzę i umiejętności co najmniej w następującym zakresie:

- zadania organów władzy ustawodawczej, sądowniczej, wykonawczej,

- źródła prawa i ich hierarchia,

- samorząd terytorialny – istota, struktura i zadania, źródła dochodów samorządu terytorialnego,

- postępowanie administracyjne - decyzje administracyjne, umiejętności ich redagowania;

- terminy odpowiedzi na pisma ( zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego)

- odpowiedzialność dyscyplinarna urzędnika;

- prawa i obowiązki urzędników;

- dostęp do informacji publicznej, w tym Biuletyn Informacji Publicznej;

- elementy ochrony danych osobowych;

- kultura urzędu oraz rola urzędnika w budowaniu prestiżu szkoły;

- sposoby komunikacji ze społeczeństwem;

- etyka zawodowa pracownika.

Wymieniony wyżej podstawowy zakres wiedzy, który kandydat  powinien nabyć w trakcie służby przygotowawczej stanowi dla komisji egzaminacyjnej podstawę wymagań w procesie dokonywania oceny kandydata.                                                                                             

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia