Zespół Szkół Samochodowych i Budowlanych im Leonarda da Vinci w Głogowie Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik nr 2 do Regulaminu naboru  na wolne stanowisko urzędnicze

w Zespole Szkół Samochodowych  i Budowlanych

 im. Leonarda da Vinci w Głogowie

Głogów, dnia 23.09.2021r.

ZESPÓŁ SZKÓŁ SAMOCHODOWYCH I BUDOWLANYCH

 IM. LEONARDA DA VINCI W GŁOGOWIE

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

1.    Wymagania niezbędne:

a)  wykształcenie min. średnie lub wyższe o kierunku administracyjnym, ekonomicznym lub informatycznym,

b)  obsługa komputera w tym pakietu MC OFFICE,

c)  obsługa kserokopiarki, faxu,

d)  obsługa poczty e-mail,

e)   podstawowa znajomość prawa oświatowego.

2.    Wymagania pożądane/dodatkowe:

a)  znajomość programu VULCAN,

b)   min. 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.

3.    Zakres wykonywanych zadań  na stanowisku:

a)    ewidencja uczniów (elektroniczna) - Sekretariat optivum, dziennik Uonet+ ,

b)   prowadzenie druków ścisłego zarachowania i rozliczanie ich,

c)    zaopatrzenie w świadectwa szkolne, wydawanie, rozliczanie i sporządzanie duplikatów świadectw,

d)   sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących organizacji pracy szkoły, w tym sprawozdań w ramach SIO (sprawy uczniowskie),

e)    wystawianie zaświadczeń szkolnych wg potrzeb,

f)    sporządzanie legitymacji uczniowskich,

g)   prowadzenie prac administracyjnych związanych z rekrutacją uczniów do klas pierwszych,

h)   przyjmowanie korespondencji adresowanej do szkoły, ewidencjonowanie w dzienniku podawczym, a po przydziale korespondencji przez dyrektora szkoły przekazywanie do  właściwych pracowników,

i)     ewidencja korespondencji wychodzącej w dzienniku podawczym,

j)     ewidencja pism właściwie z oznakowaniem wg instrukcji kancelaryjnej,

k)   kompletowanie arkuszy ocen do oprawy i protokołów egzaminów dojrzałości,

l)     prowadzenie ewidencji archiwum,

m) dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum,

n)   dbanie o właściwy porządek w dokumentach znajdujących się w szkole,

o)   dbanie o estetyczny wygląd biura.

4.    Wymagane dokumenty:

a)  list motywacyjny,

b)  życiorys (curriculum vitae),

c)   kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

d)   kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

e)   kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

f)    oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

g)    oświadczenie o gotowości do niezwłocznego podjęcia pracy w przypadku wyboru złożonej oferty,

h)    oświadczenie o braku prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego i umyślne przestępstwo skarbowe,

i)   oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie toczy się wobec niego postępowanie karne,

j)   oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na umieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci w Głogowie,

k)  wypełniony kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

     Wymagane dokumenty aplikacyjne (list motywacyjny, życiorys (curriculum vitae) winny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja  2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada  2008r. o pracownikach samorządowych  (Dz. U. z 2019r. poz. 1282).

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać:

-  osobiście w sekretariacie Szkoły,

-   za pośrednictwem poczty na adres Jednostki,

z dopiskiem:

"Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. administracyjnych
w Zespole Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci w Głogowie"

w terminie do 07.10.2021r. do godziny 10⁰⁰.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem 76 72 77 127.

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po upływnie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

5. Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu i tym samym zakwalifikowali się do dalszego etapu naboru umieszczona zostanie umieszona będzie na tablicy informacyjnej szkoły oraz na stronie internetowej BIP Szkoły.

6. Informacja o wyniku naboru umieszona będzie na tablicy informacyjnej szkoły oraz na stronie internetowej BIP Szkoły.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych podczas rekrutacji do pracy

1. Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych? 

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest

Zespół Szkół Samochodowych i Budowlanych im. Leonarda da Vinci w Głogowie, ul. Piastowska 2a 67-200 Głogów

1. Z kim może się Pan/Pani skontaktować się w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych? 

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Pana/Pani danych osobowych mona skontaktować się:

 Bezpośrednio z Administratorem: tel: 76 7277121, email: zssib@zssglogow.hg.pl

 Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: Jędrzej Bajer, tel: 533 80 70 40, email: iod@odoplus.pl

1. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pana/Pani danych?

Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji:

1. Czy Pana/Pani dane będą przetwarzane w sposób, który wiąże się z zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, m.in. takim jak profilowanie?

Nie profilujemy osób u nas pracujących

1. Komu przekazywane będą Pana/Pani dane osobowe?

Z uwagi na fakt, iż jesteśmy szkołą musimy spełniać zarówno obowiązki nałożone prawem, ale także musimy zapewnić odpowiednią organizację pracy całej placówki.

Nie przekazujemy Pana/Pani danych osobowych innym podmiotom w trakcie rekrutacji. Jeśli dostanie Pan/Pani u nas pracę będziemy zobowiązaniu na mocy przepisów prawa przekazać podstawowe informacje o Panu/Pani aby wywiązać się z realizacji stosunku pracy.

1. Przez jaki czas przetwarzane będą Pana/Pani dane osobowe?

Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 2 lat od dnia złożenia podania.

1. Czy podanie danych jest moim obowiązkiem?

Przekazanie przez Pana/Panią danych osobowych odbywa się na zasadzie dobrowolności, jednakże jest konieczne
w celu należytego wykonania procesu rekrutacji. Niepodanie danych spowoduje niemożliwością uczestniczenia
w rekrutacji.

1. Jakie są Pana/Pani prawa?

• Ma Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego.